Life hack

Art director - hoe bestanden op te ruimen

Het leven rondom gaat verder met een reeks materialen waarin experts op verschillende gebieden nuttige tips geven waar ze heel goed in zijn. In de nieuwe uitgave - art director. Vertegenwoordigers van dit beroep zijn bezig met het voorbereiden van een nieuw projectwerk met een groot aantal bestanden. Daarom hebben we de art director gevraagd om te praten over hoe hij de orde op de computer handhaaft en wat advies geven aan degenen die gewend zijn alle bestanden achter elkaar op de desktop te dumpen.


Ignatius Filippov

art director van design artel Ignatia Filippova

Hoeveel bestanden worden op de computer opgeslagen?

De map Design op mijn computer bevat 50.482 bestanden met een totaal volume van 534.73 gigabytes. Kortom, ik bewaar alles op een externe harde schijf om twee redenen: ik heb verschillende computers en het is handig voor mij om snel van de ene naar de andere te springen zonder pijnlijke synchronisatie tussen beide. Tegelijkertijd synchroniseer ik strategisch belangrijke informatie met een andere harde schijf (back-up) met behulp van het programma Smart Sync.

Ik begon dit te doen toen mijn trouwe en geliefde iMac in twee jaar vier keer crashte en ik geen back-ups maakte. Ik bewaar niets belangrijks meer op de harde schijf van computers, noch plaats ik iets belangrijks op de desktop. Het bureaublad is een voorwaardelijke pre-storage repository, een tijdelijke map. Het moet constant worden schoongemaakt. Ik doe het een beetje na ongeveer een dag, en soms - zorgvuldig en volledig.

Hoe bestanden zijn georganiseerd

Er is een hoofdwerkmap - "Ontwerp". Het bevat de volgende hiërarchie: Klant → Materialen (gemeenschappelijke bron voor alle klantengegevens van projecten zoals logo, gids) → Projecttype (als er veel werk binnen is, bijvoorbeeld "Reclame", "Verpakking", "Site") → Projectnaam / werk (als er weinig werk is voor de client, laat ik de vorige partitie weg).

Binnen het project zijn er equivalente mappen die voor zichzelf spreken: Initiaal (bronnen die bij de klant zijn meegeleverd en verzameld voor werk uit verschillende bronnen, kort), InD (bestanden van het ontwerp), PSD (photoshop-ontwikkelingen), Art (vectorontwikkelingen), Pict (uitvoer voorvertoningen in uitvoering), PDF (ook voorvertoningen), Prod (uitvoerbestanden van elk formaat in de beste kwaliteit voor later gebruik). Op hetzelfde niveau liggen fundamenteel voorbereide documenten (contracten, rekeningen, handelingen).

Als er op het laatste niveau veel bestanden zijn, sorteer ik ze in mappen op hun betekenis. Ik verwijder bijvoorbeeld alle ontwikkelingen in een submap van Edit of Sketches, waarbij alleen de huidige versie van het bestand in de root blijft. Als gevolg hiervan hoef ik niet te zoeken naar welke van de bestanden met indexen 1, 2, 3 eigenlijk de laatste is.

Trouwens, ik geef de bestanden altijd een duidelijke naam volgens het principe: Client_Project_Type_Work_Number of iteration. Soms gebruik ik kleurtekens. Ik maakte bijvoorbeeld verpakkingen voor een merk van traktaties voor honden. Pakketten van vier kleuren: geel, blauw, grijs, groen. Er is een hoop materialen die zich vermenigvuldigen met het aantal pakketten: productfoto's, 3D-pakketten, lay-outs. Om snel een groep bestanden te vinden (bijvoorbeeld door de groene productlijn in de map die ze gemeenschappelijk hebben), worden alle materialen erop gemarkeerd met een groene markering en aangrenzende materialen met labels die overeenkomen met hun kleur. Het zou mogelijk zijn om deze materialen in mappen te plaatsen in plaats van labels, maar ik voel me lui of er is een reden waarom ik ze op één plaats wil zien.

Bekijk in originele grootte

Hoe een computer schoon te maken

Een paar keer per jaar, in de stemming voor de stemming, verwijder ik iets groots dat overbodig is geworden (oninteressante series, slecht werk honderd jaar geleden, films die ik lang niet heb bekeken, die ik niet ga kijken, omdat het een keer en / of oninteressant is).

Ik breng de oude werkbestanden over naar de map Design → Archive. Alle mappen voor het werken met klanten gaan daar onmiddellijk naartoe, waar u nooit meer naar hoeft terug te keren. Dezelfde structuur wordt opgeslagen in de archiefmap. Het is moeilijker om een ​​deel van de projecten die voor één client zijn gemaakt, over te dragen naar de archiefmap en een deel om in het activum achter te laten, omdat dan verwarring kan optreden: sommige bestanden zijn plotseling nodig, of u begint terug te gaan naar het archief en er zijn al dergelijke bestanden en mappen daar - u kunt er niet achter komen. Het is eenvoudiger - mogelijk het nodige in het bedrijfsmiddel achterlaten, samen met het onnodige, maar echt onnodige om het archief volledig te verwijderen, op te ruimen.

Ik gebruik ook CleanMyMac, dat de status van de manden en de juiste verwijdering van programma's bewaakt. Een paar keer per maand doe ik ermee het gedwongen reinigen van het systeem. Hij vindt oude, jarenlang ongebruikte bestanden die door hem kunnen worden bekeken en verwijderd.

Waar te beginnen met het organiseren van bestanden

Eerst moet je een systeem van principes bedenken en op papier schilderen waarmee je informatie opslaat (welke bestanden je waar plaatst, geef de mappen een duidelijke naam, bij het herhalen van de structuur van submappen - geef deze mappen een identieke naam). Aanbevelingen zijn ongeveer de volgende:

1. Bewaar niets belangrijks op uw bureaublad.

2. Het is beter om de overblijfselen op het bureaublad te groeperen en te verdelen in mappen met submappen. Het totale aantal pictogrammen op het bureaublad moet zodanig zijn dat u kunt onthouden wat u precies hebt en waar precies ligt. Hoe minder, hoe beter.

3. Probeer de nieuwe bestanden onmiddellijk op te ruimen: niet opslaan, maar op plaatsen verspreiden. Hoe meer je start, des te meer luiheid om stortingen te harken.

4. Configureer back-up van bestanden en systeemstatus.


Bekijk de video: Ursus Wehrli: Tidying up art (Januari- 2020).

Populaire Berichten

Categorie Life hack, Volgende Artikel

Op Michurinsky Prospekt wordt de Brow Up Beauty Salon geopend! en make-up
Interessant

Op Michurinsky Prospekt wordt de Brow Up Beauty Salon geopend! en make-up

Op de eerste verdieping van het winkelcentrum Festival, op Michurinsky Prospekt, op 3 juli, wordt de Brow Up Beauty Salon geopend! en make-up. Hierover vertelde het leven zijn vertegenwoordigers. Totaal in Brow Up! en make-up werkt vijf meesters. Onder de diensten zijn wimperverlengingen (4.000 - 6.000 roebel) en wenkbrauwverven (450-750 roebel), wimperverlengingen (2.900-4.900 roebel), make-up (1500-2.100 roebel) en een make-uples (2.000 roebel) en bio-epilatie van het gezicht (1.000 roebel).
Lees Verder
Hoe het werkt: persoonlijke stylist
Interessant

Hoe het werkt: persoonlijke stylist

Kenmerken van het beroep Ik werk ongeveer vier jaar als personal stylist. Ik heb een kunstopleiding, de eerste is design, de tweede is kunstgeschiedenis (modehistoricus). Verder deed ik gewoon de hele tijd iets, stemde ik in met eventuele opnames, vond ik ze zelf uit, hielp ik mijn vrienden en verzamelde ik een portfolio. Na verloop van tijd begonnen klanten mezelf te vinden.
Lees Verder
Op de plaats van de bar opent "Cottage" "Summer bewoners"
Interessant

Op de plaats van de bar opent "Cottage" "Summer bewoners"

In Dumskaya Street, op de plek van de gesloten Dacha-bar, beginnen de Summer Owners op zaterdag - een nieuwe DJ-bar met dansen. Het wordt geopend door Gene Bogolepov, DJ en leider van de groep "1314", en Vlad Simenenko (Paninaro, tearoom В152). In minder dan een maand werd de kamer volledig gerenoveerd, waardoor de bar lichter en strenger werd.
Lees Verder